Вернуться на сайт

Как составить расписание занятий с программой Ректор-Школа

Использование программы Ректор-Школа значительно облегчает труд завуча по составлению расписания занятий. Расписание получается быстрее и лучшего качества. А для того, чтобы овладение тонкостями работы с программой прошло еще легче, мы начинаем публикацию на веб-сайте отдельных глав, посвященных различным аспектам использования программы.

В руководстве используется большое количество иллюстраций для подробного описания возможностей программы. Данные, представленные на этих картинках (настройки, списки классов, учителей, нагрузки и т.д.), всякий раз выбирались независимо, чтобы наилучшим образом пояснить те или иные аспекты. Поэтому единого расписания, в котором были бы все представленные данные, может быть и не существует.

Настройки программы

Начинать составление расписание занятий следует с ввода настроек. Настройки делятся на две основные группы: установки и требования. Установки влияют на процесс составления расписания в целом. Требования влияют на качество составленного расписания. Прочие настройки определяют внешний вид программы.

Установки

Требования

Прочие настройки

Сохранение расписания

Все расписание хранится в файле вместе с исходными данными и настройками. Даже если Вы понимаете, как открывать и сохранять файлы в программе Word или Excel, эту главу все-таки стоит просмотреть.

Сохранение расписания

Раздел Списки

Списки включают перечень классов, предметов, кабинетов, учителей и учащихся. Если Вы первый раз начинаете составлять расписание, не стоит вводить все списки сразу. На первый случай достаточно ограничиться двумя-тремя классами одной параллели. При этом важно, чтобы некоторые учителя работали по крайней мере в двух классах - это поможет освоить возможности программы по анализу расписания; желательно также, чтобы эти классы делились на группы на уроках по некоторым предметам - программа обеспечивает эффективный механизм учета таких групп. Что касается списков учащихся - эти списки нужны только для ввода нагрузок по элективным курсам. Если учащиеся класса не занимаются на элективных курсах - список учащихся этого класса вводить не нужно.

Список классов

Список предметов

Список кабинетов

Список учителей

Список учащихся

Раздел Нагрузки

Это раздел для задания нагрузок по обязательным предметам и курсам по выбору, просмотра индивидуальных учебных планов учащихся и нагрузок учителей. Для успешного составления расписания наиболее важным является хорошее знакомство главой Обязательные предметы, а также со способами задания нагрузок при делении классов на группы и объединении классов - глава Примеры задания нагрузок.

В программе нагрузки делятся на два вида: нагрузки по обязательным предметам (они есть всегда) и нагрузки по курсам по выбору (элективным курсам). В руководстве далее, если явно не указано иначе, под предметом всегда понимается обязательный предмет.

Обязательные предметы

Примеры задания нагрузок

Связи между уроками

Курсы по выбору

Нагрузка учащихся

Тарификация

Раздел Расписание

Раздел, в котором составляют расписание, состоит из четырех частей: Классы, Учителя, Кабинеты и Школа. Поскольку расписание школы одно, перечисленные части являются разными представлениями одного школьного расписания. Так, любые изменения в расписании классов немедленно отражаются на расписании учителей и наоборот.

Расписание классов

Расписание учителей

Расписание кабинетов

Расписание школы

Раздел Замены

Замены вводятся в разделе Расписание на страницах Классы, Учителя и Школы. В разделе Замены накапливается общий список замен.

Замены учителей

© Павел Смыкалов, 1997 - 2010